در عصر دیجیتالی امروزی که همه چیز به سرعت در حال تغییر است، ارتباطات موثر کلید موفقیت محسوب می‌شود. فرقی ندارد دورکار باشید یا اینکه بخواهید در یک کلاس مجازی شرکت کنید و با دوستان خود در سراسرجهان تماس بگیرید، در هر حال به ابزار کنفرانس ویدیویی نیاز دارید. در میان تمام این ابزارها گوگل میت به عنوان یک پلتفرم قوی کارایی دارد که برای ارتباطات ویدیویی یکپارچه طراحی شده است. این ابزار نسبت به سایر پلتفرم‌ها تمایز دارد. تا چه حد با گوگل میت آشنایی دارید؟ در این راهنما به طور مفصل در مورد اینکه گوگل میت چیست و چگونه می‌توان از پتانسیل‌های کامل آن استفاده کرد، توضیح می‌دهیم.
آشنایی با ابزار کنفرانس ویدیویی، گوگل میت
گوگل میت یک سرویس کنفرانس ویدیویی است که توسط گوگل راه‌اندازی شده و به طور عمده برای مشاغل یا موسسات آموزشی کاربرد دارد. این ابزار رایگان و آنلاین شرایطی برای کاربران فراهم می‌کند تا جلسات مجازی، وبینارها و تماس‌های تصویری را با صدا و تصویر کیفیت بالا برگزار کنند.
گوگل میت در ابتدا یک پیشنهاد برتر تحت فضای کاری گوگل بود اما از آن تا به امروز برای استفاده شخصی در دسترس قرار گرفته است. همین مسئله گوگل میت را به ابرازی همه کاره برای هر کسی تبدیل کرده که به دنبال برقراری ارتباط با سایرین به صورت آنلاین است.
ویژگی‌های کلیدی گوگل میت
در زمان گذشته ارتباط با همکاران، دانش‌آموزان، دوستان و اعضای خانواده از فاصله‌های دور امکان‌پذیر نبود اما در حال حاضر این روش برقراری ارتباط با ابزار آنلاین گوگل میت تسهیل یافته و یکی از راه‌حل‌های کاربرپسند و قابل اعتماد محسوب می‌شود. برای آشنایی بیشتر با این ابزار به ویژگی‌های کلیدی آن توجه کنید:
- ایجاد ویدیو و صدا با کیفیت بالا: گوگل میت تماس‌های ویدیویی اچ دی را فراهم می‌کند که با پهنای باند موجود سازگار است و تجربه‌ای تماس بدون نقص را حتی در زمان اتصال کم تضمین می‌کند.
- امکان به اشتراک‌گذاری صفحه: کاربران می‌توانند به راحتی صفحه‌های نمایش خود را در طول جلسات به اشتراک بگذارند که این ویژگی باعث شده تا گوگل میت برای ارائه بهتر،همکاری نتیجه‌بخش به ابزاری ایده‌آل تبدیل شود.
- امکان ایجاد زیرنویس همزمان: گوگل میت زیرنویس زنده ارائه می‌دهد که این ویژگی برای برقراری تماس در محیط‌های پر سروصدا یا افرادی که آسیب‌های شنوایی دارند ویژگی خاصی محسوب می‌شود. با کمک این ویژگی شرکت‌کنندگان راحت‌تر می‌توانند جلسات آنلاین خود را دنبال کنند.
- امکان ادغام صفحه گوگل میت با فضای کار گوگل: فضای کار گوگل با سایر برنامه‌های آن همانند تقویم گوگل و جیمیل ادغام می‌شود. گوگل میت بعد از ترکیب با فضای کار گوگل به بهره‌وری و سازماندهی بیشتر دست می‌یابد.
- ویژگی‌های امنیتی: گوگل میت با ویژگی‌هایی همانند رمزگذاری، کدهای جلسه و توانایی کنترل افرادی که می‌توانند به جلسات بپیوندند امنیت را در اولویت قرار می‌دهند.
- دسترسی به موبایل: گوگل میت با سیستم عامل‌هایی همانند اندروید و IOS تطابق داشته و دارد و همین مسئله به کاربران اجازه می‌دهد تا از دستگاه‌های تلفن همراه خود برای پیوستن به جلسات استفاده کنند و انعطاف‌پذیری و راحتی آنها نیز تضمین می‌شود.
نحوه استفاده از گوگل میت
اکنون که کمی با گوگل میت و ویژگی‌های کلیدی آن آشنا شدید، شاید برایتان سوال شود که چگونه کار کردن با گوگل میت را آغاز کنید. شروع کار با این ابزار آنلاین بسیار ساده است. در بخش‌های بعدی نحوه راه‌اندازی برنامه گوگل میت و پیوستن به اولین جلسه را بیان می‌کنیم.
ایجاد یک حساب کاربری در گوگل
برای استفاده از گوگل میت به یک حساب کاربری نیاز دارید. در صورتی که هنوز در سایت گوگل حساب ندارید باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:
- بازدید از صفحه ایجاد حساب کاربری گوگل
- پر کردن اطلاعات مورد نیاز
- پیروی از دستورات مربوط به ایجاد حساب کاربری
دسترسی به گوگل میت
هنگامی که یک حساب کاربری در سایت گوگل درست کردید، می‌توانید به چند روش به گوگل میت دسترسی داشته باشید که آنها را در ادامه شرح می‌دهیم:
- ورود از طریق مرورگر و مراجعه به سایت رسمی گوگل میت
- ورود به تقویم گوگل و انتخاب تاریخ مشخص برای جلسه
- ورود به برنامه گوگل میت در تلفن همراه (برای این کار می‌توانید اپلیکیشن گوگل میت را از اپ استور یا گوگل پلی دانلود کنید)
شروع جلسه آنلاین
در این مرحله باید به سایت رسمی گوگل میت بروید و بر روی یک جلسه جدید کلیک کنید. در ادامه با گزینه‌های مختلفی روبرو می‌شوید که عبارت هستند از:
- شروع یک جلسه فوری
- برنامه‌ریزی یک جلسه در تقویم گوگل
- دریافت لینک جلسه برای اشتراک‌گذاری
توجه داشته باشید اگر گزینه برگزاری یک جلسه فوری را انتخاب کنید، به طور مستقیم به رابط تماس ویدیویی هدایت می‌شوید.
پیوستن به جلسه در گوگل میت
برای پیوستن به یک جلسه در ابزار گوگل میت نیز باید طبق مراحل زیر پیش بروید:
- روی لینک ارائه شده توسط هاست کلیک کنید
- در صورت درخواست، کد جلسه را وارد کنید
- به گوگل میت اجازه دهید که به دوربین و میکروفون شما دسترسی پیدا کند
نسخه رایگان گوگل میت و نسخه پولی آن
در بیشتر موارد شما می‌توانید با استفاده از نسخه رایگان گوگل میت تمام کارهای مورد نظر خود را انجام دهید اما گوگل میت دارای یک نسخه پولی است که خدمات بیشتری ارائه می‌دهد. اگر با استفاده از یک حساب کاربری رایگان گوگل همانند جیمیل یک جلسه را میزبانی کنید، حداکثر 100 نفر می‌توانند در جلسه شما شرکت کنند.
در این نسخه جلسه شما می‌تواند تا یک ساعت ادامه داشته باشد. یکی از برنامه‌های مربوط به فضای کار گوگلی ماهانه 8 دلار دریافت می‌کند که تعداد افراد حاضر در جلسه به 100 نفر محدود خواهد بود اما جلسه می‌تواند تا 24 ساعت طول بکشد.
هزینه طرح‌های تجاری و سازمانی این ابزار از 6 دلار برای هر کاربر در ماه آغاز می‌شود و بسته به طرح مورد نظر، حداکثر 100 تا 250 نفر شرکت‌کننده را مجاز خواهد کرد. جلسات نیز می‌توانند تا 24 ساعت طول بکشند. همه برنامه‌های حاضر در فضای کاری گوگل ویژگی‌ها و خدمات اضافه‌ای را ارائه می‌دهند که در نسخه رایگان گوگل میت در دسترس نخواهند بود.
کاربردهای متداول گوگل میت
گوگل میت یک ابزار همه کاره است که می‌تواند نیازهای مختلفی را برطرف کند. در این بخش برخی از موارد قابل استفاده در گوگل میت را به طور خلاصه معرفی می‌کنیم:
- دورکاری: با ظهور مشاغل دورکار گوگل میت به یک عنصر اصلی برای جلسات تیمی، به روزرسانی پروژه‌ها و مدیریت بهتر روندهای کاری تبدیل شد. ادغام این ابزار با سایر ابزارهای فضای کار گوگل میزان بهره‌وری و همکاری بهتر را افزایش می‌دهد.
- آموزش آنلاین: موسسات آموزشی از این ابزار رایگان برای برگزاری کلاس‌های مجازی استفاده می‌کنند و معلمات و دانش‌آموزان را قادر می‌سازد تا در زمان واقعی با هم تعامل داشته باشند. ویژگی‌هایی همانند به اشتراک‌گذاری صفحه و زیرنویس‌های زنده تجربه یادگیری را افزایش می‌دهند.
- برگزاری رویدادهای مجازی و وبینارها: گوگل میت می‌تواند گروه‌های بزرگ‌تری در خود جای دهید و برای میزبانی وبینارها، کارگاه‌های آموزشی و کنفرانس‌های مجازی بسیار مناسب است. برای بحث‌های کوچک‌تر می‌توانید از سایر ویژگی‌های این برنامه استفاده کنید.
- برقرار تماس ویدیویی: دوستان و اعضای خانواده شما می‌توانند از طریق گوگل میت برای تماس‌های ویدیویی معمولی، اطلاع از رویدادهای زندگی یا حتی میزبانی بازی‌های گروهی و مجازی استفاده کنند.
نحوه پیدا کردن مخاطبان در ابزار گوگل میت
پیدا کردن مخاطبان در گوگل میت یکی از روندهای مهم است. به خصوص اگر بخواهید لینک دعوت را برای سایرین ارسال کنید باید بتوانید مخاطبان خود را در این ابزار بیابید. بعد از اینکه شما یک جلسه در گوگل میت ایجاد می‌کنید، لینک در اختیار شما قرار می‌گیرد.
در ادامه برای برقراری ارتباط با مخاطبان خود می‌توانید این لینک را به آنها ارسال کنید. همچنین اگر آدرس جیمیل مخاطب خود را در دست دارید می‌توانید لینک دعوت به جلسه را به طور مستقیم برای آنها ارسال کنید. اگر جلسه شروع شده، گزینه دعوت را بزنید و جیمیل فرد مخاطب را وارد کنید تا بتواند به جلسه وارد شود.
در صورتی که از طریق تقویم گوگل زمان مشخصی برای جلسه آنلاین خود تعیین کرده‌اید، می‌توانید دعوت‌نامه را به طور مستقیم به مخاطب مورد نظر خود بفرستید.
روش افزایش کیفیت ویدیو در گوگل میت
خبر خوب اینکه شما می‌توانید در گوگل میت کیفیت ویدیوها را بالا برید. برای این کار روش‌های مختلفی وجود دارند. البته قبل از اقدام برای افزایش کیفیت ویدیوها باید از اتصال اینترنت خود مطمئن شوید و سعی کنید از اینترنتی کمک بگیرید که به طور حتم پایدار است.
به خاطر داشته باشید کیفیت پایین ویدیو با سرعت و پایداری اتصالات رابطه مستقیم دارد. اگر اتصال ضعیف داشته باشید به طور حتم کیفیت ویدیو شما نیز پایین خواهد بود. در صورتی که با مودم به فضای گوگل میت وصل می‌شوید بهتر است خود را به روتر نزدیک کنید تا کیفیت ویدیو افزایش یابد.
از آنجایی که اتصال سیمی به طور معمول از اتصال وای فای پایدارتر است، توصیه می‌کنیم از اینترنت سیمی استفاده کنید. علاوه بر بررسی اتصالات توصیه می‌کنیم به سراغ تنظیمات کیفیت ویدیو بروید. برای تغییر تنظیمات کیفیت ویدیو می‌توانید از پایین صفحه دست به کار شوید و رزولوشن ویدیو را تغییر دهید.
روش‌های ضبط ویدیو در گوگل میت
روش‌های مختلفی برای ضبط ویدیو در گوگل میت وجود دارند که با توجه به پلتفرمی که آن را برگزار می‌کنید این روش‌ها متفاوت خواهد بود. در ادامه هر یک از روش‌ها را به طور خلاصه شرح می‌دهیم:
- ضبط ویدیو گوگل میت با حساب کاربری: برای این روش ضبط ویدیو باید به حساب کاربری خود در فضای کار گوگل وارد شوید و سپس یک جلسه ایجاد کنید یا وارد جلسه مورد نظر شوید. در ادامه می‌توانید از پایین صفحه ضبط جلسه را فعال کنید. برای توقف روند ضبط ویدیو می‌توانید توقف ضبط را انتخاب کنید.
- ضبط ویدیو گوگل میت با افزونه مخصوص: اگر از حساب کاربری گوگل خود استفاده نمی‌کنید، می‌توانید از افزونه‌های مرورگر به منظور ضبط ویدیو کمک بگیرید. این افزونه‌ها بر روی مرورگر نصب می‌شوند. بعد از نصب آنها می‌توانید گزینه ضبط را بزنید تا ویدیو ضبط شود.
برخی از ایرادات رایج در گوگل میت
با اینکه این پلتفرم یکی از قوی‌ترین ابزارهای آنلاین گوگل به حساب می‌آید، همچنان بروز برخی از مشکلات در آن امکان‌پذیر است. در این بخش برخی از ایرادات رایج گوگل میت را شرح می‌دهیم:
- عدم ارائه صدا و تصویر: در برخی موارد ممکن است صدا و تصویر شما در این ابزار به درستی پخش نشود. برای رفع این معضل باید مطمئن شوید که مرورگر و برنامه شما مجاز به استفاده از میکروفون و دوربین است. همچنین می‌توانید دستگاه خود را دوباره راه‌اندازی کنید تا مشکلات مربوط به اتصال رفع شوند.
- کیفیت اتصال ضعیف: برای رفع این ایراد نیز می‌توانید اتصالات سیمی را تغییر دهید. در صورت امکان برای پایداری بیشتر از اتصالات سیمی استفاده کنید و برنامه‌های غیرضروری را ببندید. با بستن سایر برنامه‌هایی که از اینترنت استفاده می‌کنند، پهنای باند آزاد می‌شود.
- عدم امکان پیوستن به جلسه: ممکن در برخی شرایط شما قادر نباشید به جلسه مورد نظر بپیوندید. در چنین شرایط باید لینک جلسه را بررسی کنید و مطمئن شوید که لینک یا کد جلسه را به درستی وارد کرده‌اید. به روز رسانی مرورگر نیز می‌تواند در رفع این معضل تاثیرگذار باشد. مطمئن شوید که از نسخه به روز مرورگر وب خود استفاده می‌کنید.
حرف آخر
گوگل میت شیوه و نحوه برقراری ارتباطات را متحول کرده است و ارتباط با دیگران را برای شما تسهیل می‌کند. فرقی ندارد برای کار، تحصیل یا معاشرت تماس ویدیویی بگیرید، در هر حال این ابزار رایگان و آنلاین کاربرد زیادی دارد و جزء بهترین پلتفرم‌های کنفرانس‌های ویدیویی محسوب می‌شود.
برای اینکه بیشتر با ابزارهای گوگل و نحوه استفاده از آنها آشنا شوید می‌توانید از افراد متخصص در حوزه سئو و وب سایت کمک بگیرید. یکی از شرکت‌های قوی در این حوزه تیم دیجیتال مارکتینگ یکتا است که بهترین خدمات همانند سئو سایت پزشکی، سئو سایت شرکتی، سئو سایت فروشگاهی و غیره را به خوبی انجام می‌دهد.
